Την επιστημονική και τεχνική υποστήριξη της Ελληνικής Φυκολογικής Εταιρίας έχει αναλάβει η Alpha MENTOR για τη διοργάνωση του 5ου Ευρωπαϊκού Συνεδρίου Φυκολογίας στη Ρόδο, 4-9 Σεπτεμβρίου του 2011 στο ξενοδοχείο RODOS PALACE .

Η εταιρεία ανέλαβε να παρέχει υπηρεσίες σχεδιασμού, οργάνωσης, συντονισμού, υποστήριξης των αναγκαίων διαδικασιών και διαχείρισης για την επαρκή και αξιόπιστη υλοποίηση του "Συνεδρίου" που με σύνθημα "Exploring the phycocosmos: A European perspective" φιλοδοξεί να συμβάλλει στην ανάπτυξη της Επιστήμης της Φυκολογίας και την ανάδειξη των ωφελειών από αυτή.

Ειδικότερα η Alpha MENTOR ανέλαβε να παρέχει υπηρεσίες:

1. Υπηρεσίες σχεδιασμού: καθορισμός μεθοδολογικών βημάτων, ορόσημα κ.λ.π.
2. Υπηρεσίες επιστημονικού συντονισμού: Αφορά στην παροχή υπηρεσιών επικουρικά στη λειτουργία της επιστημονικής επιτροπής του συνεδρίου ώστε:

• να δοθεί έγκαιρα και δυναμικά το στίγμα του συνεδρίου,
• να εξασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή συμμετοχή των προσκεκλημένων-εισηγητών και την έγκαιρη κατάθεση των εισηγήσεών τους,
• να προετοιμάσει προς έκδοση το τεύχος περιλήψεων και το πρόγραμμα του συνεδρίου.

3. Υπηρεσίες γραμματειακής και τεχνικής υποστήριξης: Αφορά στο σύνολο της γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης του συνεδρίου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την υλοποίησή του, σε συνεργασία με τους τεχνικούς των υποδομών υλοποίησης του Συνεδρίου καθώς και όλες τις παραμέτρους της φιλοξενίας των συνέδρων.
4. Υπηρεσίες προώθησης – προβολής και επικοινωνίας: Αφορά στην παροχή υπηρεσιών για τη δημιουργία και διαχείριση ιστοσελίδας, δημιουργία και παραγωγή έντυπου υλικού προώθησης και υλικού συνεδρίου, κατάρτιση ολοκληρωμένου προγράμματος επικοινωνίας στο οποίο συμπεριλαμβάνονται σύνταξη και αποστολή δελτίων τύπου και άλλων ενεργειών δημοσιότητας.
5. Υποβοήθηση του Κ.τ.Ε., στο Πρόγραμμα Χορηγιών και στη Διαχείριση Συμβάσεων: Αφορά στην εκπόνηση του χορηγικού προγράμματος και κάθε ενέργεια που θα απευθυνθεί σε υποψήφιους χορηγούς και εκθέτες.
6. Υποβοήθηση του Κ.τ.Ε., στο σχεδιασμό και την οργάνωση των κομβικών συναντήσεων του: Αφορά στην παροχή υπηρεσιών για τη οργάνωση και επιμέλεια συναντήσεων, οι οποίες θα προβάλουν το Συνέδριο στην ακαδημαϊκή και ερευνητική κοινότητα, θα προωθούν την υποστήριξή του και θα στοχεύουν στην αναγνώριση της σημασίας του από την Πολιτεία.
7. Υπηρεσίες χρηματοοικονομικής διαχείρισης: Αφορά στην παροχή υπηρεσιών για την κατάρτιση προϋπολογισμού, τη συνεργασία με χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, την οργάνωση και διαχείριση των οικονομικών παραμέτρων των εγγραφών, οικονομικών συμμετοχών και χορηγιών.
8. Εσωτερική αξιολόγηση και σύνταξη ενδιάμεσων εκθέσεων προόδου: Αφορά στην παροχή υπηρεσιών ευέλικτου συστήματος αυτό-αξιολόγησης (on going).
Η παροχή των υπηρεσιών, διαρθρώνεται σε δύο (2) διακριτά στάδια, στη προσυνεδριακή και συνεδριακή περίοδο. Η Alpha MENTOR υποστηρίζει το 5ο Ευρωπαϊκό Συνέδριο Φυκολογίας ως επιλεγμένη συνεδριακή δραστηριότητα, με κριτήριο:

• το χαρακτήρα του συνεδρίου, ως προς το αντικείμενο, το σκοπό και τους στόχους του,
• τη συμβολή του συνεδρίου στην αναπτυξιακή διαδικασία και στην επιστημονική κοινότητα,
• την επαρκή ικανότητα και αποτελεσματικότητα της Εταιρείας ως προς τους στόχους της.

Το "5ο Ευρωπαϊκό Συνέδριο Φυκολογίας", στην Ελλάδα μπορεί να αποτελέσει κομβικό σημείο, τόσο στην αναβάθμιση του ρόλου της Ελληνικής Φυκολογικής Εταιρείας όσο και στην επικέντρωση της επιστημονικής κοινότητας και της κοινής γνώμης σε κρίσιμα περιβαλλοντικά ζητήματα της Μεσογείου.

Περισσότερα:
www.epcv.gr